Assemblée Générale du 8 juin 2007

Pour clôturer cette année, on a trouvé qu'il serait pertinent de faire le bilan et de prévoir l'année à venir. Et généralement, pour ce faire, au sein d'une assoc, on fait une assemblée générale. On attendait des gens, pas mal de gens, mais finalement, on était que 6... Le bureau était au complet, c'est déjà ça de pris

Pour résumer (et pour être le plus clair possible avec vous, on ne vous cachera rien)

Pour ce qui est du bilan humain, notre bon Président a compté parmi les adhérents de nouvelles têtes et en est très heureux : une preuve que le bilan est positif. JP le Trésorier souligne qu'il y aurait pu y avoir plus d'adhérents parmi les L1, mais ils n'on pas osé venir car l'année était déjà bien entamée quand l'assoc s'est remise sur la bonne voie. L'objectif pour l'année prochaine est donc d'avoir au moins 20 adhérents de plus, en espérant que les membres de cette année renouvellent leur adhésion (pourquoi ne le feraient-ils pas ? ). Pour augmenter nos effectifs, de nombreuses actions seront menées, que nous développerons plus bas. David (qui était président en 2005-2006) remarque que le bureau est plus soudé et plus actif.
En termes financiers, en vous épargnant les détails pompeux, JP indique que nous finissons l'année avec 144€ en caisse et 283€ sur notre compte bancaire (sans détournement de fond, bien entendu).

Mais ce qui nous a beaucoup amusé, c'est de préparer la rentrée 2007. Penser qu'on est à peine en vacances, et que la rentrée n'est que dans 3 petits mois...Quel bonheur
Le globe vert applati qui nous servait de logo commençait à nous sortir par les trous de nez, et vous l'avez surement remarqué, le logo a changé au cours de l'année. Mais il n'était que provisoire, et au cours de cette AG, nous nous sommes attachés à choisir un nouveau logo, hésitant entre deux coloris différents pour un même logo, gracieusement créé par la dulcinée de notre Trésorier. Histoire de bien foutre la merde, on organise un vote ; à 6, ça va être pratique, et ça loupe pas : 3 voix pour le vert, 3 voix pour le jaune. Le bureau fait donc pencher la balance en faveur du vert, puisqu'il faut s'en remettre à des méthodes autoritaires.
Ce bureau justement, nous décidons qu'il sera élu à la rentrée par - on l'espère - une grande partie des étudiants de géographie. S'il y a seulement une ou deux personnes qui veulent entrer au bureau, on créera un poste pour ces personnes. Dans le cas où une fièvre démocratique prendrait nos bons étudiants, des listes seront créées. La date de l'élection n'est pas encore choisie.
Pour accueillir au mieux les nouveaux chérubins de première année lors de la pré-rentrée, il est décidé à l'unanimité d'organiser une visite guidée du campus, et de les aider à l'inscription aux TD qui doit se faire le même jour. Nous sommes tous d'accord pour demander aux profs qui s'occupent de cette pré-rentrée si nous pouvons la préparer avec eux. La rentrée de l'assoc est prévue le 21 septembre à 14h.
Puisque le bureau veut participer aux forums étudiants de la région (selon nos possibilités), nous devons également créer un power point présentant le département de géographie et, dans une moindre mesure, l’association. En effet, nous voulons représenter le département pour attirer de plus en plus d’étudiants car nous avons conscience du faible taux d’étudiants en première année qui ne va pas en s’améliorant au fil des années. Dorothée Escotte serait d'accord pour nous aider à faire un trombinoscope des profs et des étudiants, selon le Trésorier.

Autre point important de cette AG : le week-end d’intégration. Il se déroulerait au Lac du Der soit les 13-14 octobre, soit les 20-21 octobre. Le départ se ferait le samedi matin à 8h00 et le retour le dimanche soir. Ce week-end a pour mission de se faire rencontrer les trois années de licence pour que tout le monde se connaisse, car de nombreuses personnes déplorent le fait que les années restent chacune de leur coté. Le nombre de personne sera fixé en fonction des prix du car, du camping et de la nourriture. JP et Stéphane se proposent de demander des devis aux compagnies de car ; ils se chargent également de repérer les lieux pour voir ce qu'il est possible d'organiser. Il est déjà prévu de faire une course d’orientation à l’arrivée pour trouver le camping. Il faudra prévoir donc le balisage et des énigmes tout au long du parcours. La préparation plus en détail se fera lors de la rentrée de l’association le 21 septembre.
Par ailleurs, il a été soulevé la question de faire imprimer des tee-shirts portant sur le devant le logo de l’association et dans le dos une inscription « Made in Géo », dans le but de les vendre. Cette idée est bien acceptée par l’ensemble des personnes présentes. Matthias a trouvé une annonce de Top Office, qui fait une promo sur les impressions textiles. JP, qui doit avoir un rendez-vous avec la déléguée aux associations du Crédit Agricole, va lui demander s’ils peuvent nous financer ces tee-shirts. La question sera rouverte le 21 septembre.
En ce qui concerne les interventions lycées, il faudra envisager d'envoyer une lettre aux CPE de différents établissements afin de concrétiser ces interventions ; le power point créé pour les forums pourrait être réutilisé. Il faut se présenter aux lycéens lorsqu’ils remplissent leur dossier de vœux. L’idéal serait d’être accompagnés d’un professeur ou d’un ATER. Une réunion pour les personnes intéressées devra être prévue.
Nous avons également envie d’être présents aux conseils de département car si nous voulons être actifs au sein de celui-ci, nous devons savoir ce qui s’y passe. La demande devra être faite soit à Mme Escotte, soit à la Directrice du département, Mme Fournet.

Pour être sûr de vous offrir une belle année 2007-2008, nous avons besoin d'un peu plus de fonds... Et pour cela, un peu de sponsoring ne ferait pas de mal. Le vice-Président a trouvé un commerçant de proximité qui serait intéressé par un projet de partenariat. Il souhaite simplement un dossier complet, comprenant le bilan financier, un budget prévisionnel et un calendrier des sorties et soirées de l'année à venir. JP prendra rendez-vous avec le Crédit Agricole pour savoir ce qu'ils peuvent nous financer, quelle aide ils peuvent nous apporter.
Nous devrons recontacter le Bowling Las Vegas, à Thillois, et prévoir de fournir également un dossier complet de nos activités et objectifs. Pour les autres subventions, nous devons établir des dossiers complets pour des projets bien spécifiques qui seront décidés au début d'année.

Etant donné que nous avons passé notre après-midi à discutailler, il a bien fallu se ravitailler. Et c'est en savourant des Snickers® arrosés de Coca® que l'idée nous est venue d'augmenter les prix. Hausse des prix qui est d'ailleurs votée à l'unanimité, c'est pour dire ! Tous les produits à 20 centimes voient leur prix passer à 30 centimes, ceux à 40 centimes passent à 50, et ceux à 60 sont maintenant à 80 centimes. Nous avons aussi revu la carte, et il est décidé d'en virer les jus de fruits, les Twix Top® et les Skittles®, produits qui ne se vendent pas. Mais réjouissez-vous, nous y rajoutons des Sprite®, des Kit Kat®, des bâtons de glace Yéti et des croque-chocos. Vous bavez hein ? Et il est question de 4 formules repas à présent : la Croque (2 croques, une boisson et une friandise), la Cheese (2 cheeseburgers, une boisson et une friandise), la Crêpe (3 crêpes fourrées, une boisson et une friandise) et la Mixte (un croque, un cheeseburger, une boisson et une friandise). Si le partenariat avec le commercçant cité ci-dessus fonctionne, on peut envisager de proposer des formules à thème, avec par exemple, des pains bagnat, des parts de tarte...

Les L1 qui arriveront à la rentrée pourront avoir un parrain. Le parrain aurait comme rôle d’aider le primo-entrant pour des problèmes d’administration, ou pour un soutien aux cours. La création d’un réseau de parrains volontaires pour le soutien peut être mis en place, de sorte qu’en fonction des spécialités de chacun, les étudiants puissent être orientés par leur parrain vers une personne ou l’autre. De plus, nous sommes tous d’accord pour proposer aux étudiants les supports des cours réalises par les professeurs, si ces derniers consentent à nous les donner. La question du support informatique est soulevée et toujours pas résolue car le choix de la mémoire pose problème ainsi que le type de support.

Et pour finir, les soirées, sorties et conférences ! Vous trouverez ici (Calendriersortiessoir_esconf_rences) un calendrier des soirées et sorties prévues ; pour ce qui est des conférences, celles organisées cette année n’ayant pas vraiment fonctionné, nous avons décidé de mettre en place des projections de films traitant de l’environnement. Nous soumettrons notre calendrier, et si un professeur veut débattre sur le film ou sur un de sa collection personnelle, cette projection pourra être suivie d'un temps de discussion et de réflexion. Il faudra à la rentrée se mettre d'accord sur les films à projeter au cours de l'année.

Voilà donc pour cette assemblée générale de fin d'année. Le local était chaud-bouillant au bout de 4h de palabres, on en pouvait plus, et bizarrement, on avait tous un arrière-goût de pas fini, comme s'il fallait remettre ça prochainement. On verra bien à la rentrée...

En attendant, bonnes vacances à tous, reposez-vous bien, et (re)venez en forme le 1er octobre !